Desde Maratum te traemos los 6 consejos para escuelas que quieren colaboran con una agencia de marketing educativo. Una agencia de marketing tiene la capacidad de proporcionar a una escuela información muy valiosa, la cual le resultará de gran ayuda en la consecución de sus objetivos de captación de estudiantes. Estos objetivos tienen que potenciar oportunidades de crecimiento, permitiendo aprovechar al máximo sus esfuerzos y lograr buenos resultados. A continuación, presentamos algunos consejos para contribuir al éxito de su institución educativa:
1. Comparte los objetivos SMART y KPIs de tu escuela
Cuando se inicia una nueva estrategia de marketing, es muy recomendable establecer objetivos SMART. Estos deberían ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo temporal determinado, lo cual orienta tus esfuerzos de marketing. Contar con este tipo de metas le proporciona una dirección clara y una comprensión de lo que pretende lograr, evitando así la pérdida de tiempo y recursos para su institución educativa.
Al formular metas SMART, es posible plantear una serie de interrogantes. Dichas preguntas pueden enfocarse en lo que busca conseguir de manera específica, cómo seguirá el progreso de sus acciones, si dichas acciones son realistas y pertinentes con respecto a sus objetivos empresariales, además de cuándo se establece el tiempo límite.
Al responder a estas interrogantes, se pueden establecer objetivos que permitirán a una agencia de marketing comprender de manera más precisa el enfoque de crecimiento que tu institución educativa busca lograr. De esta manera, tanto su escuela como la agencia podrán estar en sintonía, con una comprensión clara de las acciones necesarias y la manera de llevarlas a cabo.
2. Identifica los roles y responsabilidades dentro de tu equipo
La colaboración entre tu escuela y una agencia de marketing puede involucrar a diversas personas, es recomendable establecer esta información previamente. Es conveniente tomarse el tiempo necesario para determinar quiénes participarán de tu institución educativa y en qué capacidades. Este enfoque contribuirá a que cada miembro comprenda claramente sus roles y responsabilidades, evitando posibles confusiones o retrasos inesperados.
Comunicar esta información en su equipo puede agilizar la colaboración, garantizando un buen funcionamiento conforme los distintos miembros trabajan hacia un mismo objetivo. Es esencial asegurarse de que las personas idóneas sean parte de este proceso y puedan intervenir cuando sea necesario.
Facilitar la comunicación entre los diversos miembros también puede propiciar un entorno productivo. Esto puede conducir a una mayor confianza y transparencia, lo que a su vez permitirá que su escuela obtenga un mayor provecho de sus interacciones con la agencia de marketing.
3. Desarrolla una línea clara y abierta para la comunicación
Para que tu escuela y una agencia de marketing educativo trabajen bien juntas, es vital tener una buena comunicación. Esto significa acordar cómo se hablará con la agencia desde el principio. Hay que decidir cómo se mantendrán en contacto y cuánto hablarán. Si tienen reuniones, es importante saber quiénes estarán presentes y qué van a tratar en las mismas.
Si tu escuela y la agencia de marketing trabajan online, pueden usar en aplicaciones y plataformas que ayudan a trabajar juntos de manera efectiva. Usar videollamadas y chats en vivo puede hacer que se comuniquen de manera rápida.
La transparencia crea una comunicación abierta que hace que todos se sientan cómodos con los cambios, lo que al final aumenta la productividad. La comunicación clara es el primer paso para crear confianza, así que es importante que los nuevos miembros de la agencia tengan la información necesaria para tomar decisiones sobre la estrategia de tu escuela.
4. Mantén un horario y calendario con controles regulares
Asegúrese de planificar cuándo y cómo hablar con la agencia de marketing educativo. Tener reuniones regulares ayuda a aprovechar al máximo su colaboración. Como tu estrategia de marketing se adaptará a los cambios en las necesidades de tus posibles estudiantes, mantenerse al día con estos cambios es clave.
Piense en crear un cronograma con plazos claros para lo que quiere lograr. Estas acciones ayudan a abordar problemas antes de que se vuelvan más difíciles. Llamar todos los días, tener reuniones semanales o recibir informes cada quince días son opciones que pueden funcionar bien.
5. Proporciona a la agencia de marketing educativo acceso a archivos y herramientas clave
Para que una agencia de marketing digital pueda ayudar de manera efectiva, necesita tener acceso a todos los archivos y cuentas necesarias. Así pueden entender cómo va su escuela y tomar medidas para mejorar.
Solo con este acceso pueden obtener información valiosa para brindar ayuda personalizada. Estos archivos y cuentas pueden ser de todo tipo, desde información sobre cómo funciona su escuela hasta datos sobre su público objetivo. Si están ayudando con contenido, también pueden necesitar acceso a sus cuentas de redes sociales y al sistema que maneja su contenido online.
6. Que tu institución educativa esté abierta a nuevas ideas y recomendaciones
Es importante estar dispuesto a considerar nuevas ideas, especialmente porque los expertos en publicidad digital para la educación pueden aportar conocimientos valiosos. Ellos podrían proponer nuevas estrategias, herramientas y otras ideas para ayudar a tu escuela a conectarse mejor con las personas a las que quieren llegar y cumplir sus objetivos de inscripción. Esto es especialmente importante cuando estas nuevas ideas están respaldadas por información y análisis, lo que significa que se basan en datos concretos.
Tras leer nuestros consejos para escuelas que quieren colaboran con una agencia de marketing educativo, aún tienes dudas, conoce más sobre nuestros servicios de marketing para instituciones educativas a través de una asesoría gratuita con nosotros:
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